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廣東東方思維科技有限公司項目數字證書申領流程
為規(guī)范廣東東方思維科技有限公司項目申領數字證書(以下簡稱Ukey)流程,確保數字證書申請資料的真實有效,其簽名是本人簽署,防止代申請、代領用等現象,各參建單位應嚴格按照本申領流程辦理數字證書。
數字證書申請單位應指定一名數字證書經辦人,負責辦理時收集審核申領人的數字證書申請資料,辦好后發(fā)放Ukey等工作。
數字證書辦理指南(廣東省內路段)
數字證書辦理指南(新疆地區(qū)路段)
常見問題
機構數字證書(公章、項目章、部門章等)

機構數字證書

證書名稱為單位名稱,一般用于簽章等

業(yè)務流程

準備好相關材料郵寄到指定地點辦理


機構員工數字證書(不含電子印章)

機構員工數字證書

證書名稱為員工姓名,內含單位名稱,一般用于電子簽名等

業(yè)務流程

準備好相關材料郵寄到指定地點辦理


個人數字證書(不含電子印章)
個人數字證書

證書名稱為個人姓名,無單位信息,一般用于簽名等

業(yè)務流程

準備好相關材料郵寄到指定地點辦理


溫馨提示:

辦理流程:客戶準備好相關材料以后,請郵寄資料到我司進行審核,收齊材料和款項后,五到七個工作日辦理完成(前提是資料和款項無誤)

證書相關:每個單位或個人可辦理一個或多個數字證書

印章相關:一張數字證書對應一個電子印章,如需辦理多個電子印章,請申請多張數字證書

關于付款:支持公對公匯款或私對公付款

關于發(fā)票:系統一般默認開普票,若需要開具專票的客戶需提交專票申請表(詳見附件),正確填寫相關信息加蓋公章或項目章后,隨資料一起郵寄到網證通。業(yè)務辦結后,電子發(fā)票將在1~2個工作日以短信形式推送,或通過我司微信公眾號【網證通CA】自助查詢下載發(fā)票
關于郵寄:從埔項目、廣云擴項目、廣肇擴項目的客戶請備注上uk和紙質材料的回寄地址,否則辦好無法郵寄,影響進度產生的風險需要自行承擔,請知悉。
關于歸檔:
1、辦理機構證書/機構員工證書/個人證書:準備好材料并且完成付款后,郵寄相關紙質材料到指定地址辦理,若申請單位是指定一名數字證書經辦人,請該經辦人負責辦理收集審核申請人的數字證書申請資料,辦好后發(fā)放Ukey、回寄相關Ukey資料給項目業(yè)主歸檔等工作。
2、個人證書/機構中個人證書辦理好領用后,請盡快將以下資料郵寄各項目業(yè)主歸檔人:
(1)《申領數字證書個人信息匯總表》各申請人在表上簽字領用,并補充表格相關信息;
(2)申請人照片(模板如下,照片彩打在一張A4紙上,一位人員對應一張A4紙)。




收費標準

數字證書相關

單價(人民幣)

備注

機構數字證書(含公章、項目章、部門章等)

¥850元/個/年

年服務費
(可選擇辦理1-5年)

機構員工數字證書 ¥250元/個/年 年服務費
(可選擇辦理1-5年)
個人數字證書 ¥250元/個/年 年服務費
(可選擇辦理1-5年)
數字證書(UK) ¥250元/個 介質費(保修期一年)
新申請和補辦需要收取此項費用
變更

¥30元/個/次

有效期結束時間和原證書一致

注:
1、若只辦理續(xù)期,只需收取年服務費,無需收取USBkey介質費
2、若UK丟失或損壞,可按照材料清單準備材料補辦,補辦只收取“介質費”,補辦后有效期與原UK一致
3、若UK已經過期并丟失或損壞,則需要補辦和續(xù)期業(yè)務一起辦理,收取“年服務費”和“介質費”
4、僅限于以下情況可辦理證書變更業(yè)務,如不符合,請按新申請流程準備材料,重新申請新證書
機構數字證書變更:單位主體不變化,可變更單位名字、法定住所、印章
機構員工數字證書變更:單位主體不變化,可變更員工信息
個人數字證書變更:使用人本人名字變更


舉例:
新申請機構證書(項目章)一年費用:850+250=1100
新申請機構員工/個人證書一年費用:250+250=500
新申請機構證書(項目章)兩年費用:850*2+250=1950
新申請機構員工/個人證書兩年費用:250*2+250=750
新申請機構證書(項目章)三年費用:850*3+250=2800
新申請機構員工/個人證書三年費用: 250*3+250=1000
新申請機構證書(項目章)四年費用:850*4+250=3650
新申請機構員工/個人證書四年費用: 250*4+250=1250
新申請機構證書(項目章)五年費用:850*5+250=4500
新申請機構員工/個人證書五年費用:250*5+250=1500



審核所需材料


機構數字證書
1.《機構數字證書申請表》(附件1)一式二份,表中所有項目均必須填寫完整后打印(部門名稱需要填寫,并與簽章內容一致),經辦人簽署、申請時間需手寫補全,并加蓋實體單位公章;
2.申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件(一式二份,加蓋實體單位公章);
3.經辦人身份證復印件(一式二份,經辦人本人在空白處簽名并加蓋實體單位公章);
4.《電子印章申請表》(附件2)一式二份;(采集項目章或部門章等)
5、匯款憑證復印件(一式一份)
6、數字證書(UK)介質(白色像U盤,僅辦理變更業(yè)務或已過期證書辦理續(xù)期業(yè)務需提供此項)
7、證書辦理清單統計表(附件8)只需要提交電子版
(注:機構數字證書資料都需加蓋單位實體公章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無效。)

機構員工數字證書(目前僅廣深擴項目、環(huán)莞西項目客戶辦理人員證書需按照此項準備材料辦理,其余項目需辦理人員證書請按照“個人證書”材料清單準備材料辦理)
1.《機構中個人數字證書申請表》(附件7)一式二份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(部門名稱需要填寫,并與簽章內容一致),經辦人簽署、申請時間需手寫補全,并加蓋實體單位公章;
2.申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件(一式二份,加蓋實體單位公章);
3.經辦人身份證復印件(一式二份,經辦人本人在空白處簽名并加蓋實體單位公章);
4.申請人身份證復印件(一式二份,申請人本人在空白處簽名并加蓋實體單位公章);
5、匯款憑證復印件(一式一份)
6、數字證書(UK)介質(白色像U盤,僅辦理變更業(yè)務或已過期證書辦理續(xù)期業(yè)務需提供此項)
7、《申領數字證書個人信息匯總表》(附件5,新辦Ukey用)一式兩份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(申請單位負責人和經辦人簽署、日期需手寫補全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項目章)
8、《證書辦理清單統計表》(附件8),只需要提交電子版。
(注:機構員工數字證書資料都需加蓋單位實體公章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無效。)


個人數字證書
1.《個人數字證書申請表》(附件3)一式二份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(住址一欄必須填寫項目所在地址;申請人簽署、申請時間需手寫補全,并加蓋項目章)
2.數字證書使用責任承諾書(附件4)一式兩份,承諾書中相關內容均可用電腦編輯后打印出來(承諾人簽署、日期需手寫補全,并加蓋項目章);
3.申請人身份證復印件一式二份,(申請人本人在空白處簽名,并加蓋項目章)
4.《申領數字證書個人信息匯總表》(附件5,新辦Ukey用)一式兩份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(申請單位負責人和經辦人簽署、日期需手寫補全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項目章)
5、匯款憑證復印件(一式一份)
6、數字證書(UK)介質(白色像U盤,僅辦理變更業(yè)務或已過期證書辦理續(xù)期業(yè)務需提供此項)
7、證書辦理清單統計表(附件8)只需要提交電子版
8、《數字證書更新匯總表》(附件6,續(xù)期Ukey用)一式兩份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(申請單位負責人和經辦人簽署、日期需手寫補全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項目章)
(注:個人數字證書資料都需加蓋實體項目章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無效。)


收款賬號及郵寄地址

開戶名:廣東省電子商務認證有限公司
開戶行:中信銀行廣州花園支行
賬號:7443 9001 8260 0096 874
(注:建議提前匯款至我司賬戶,匯款憑證連同紙質材料一起郵寄到網證通,私對公匯款,請同時備注單位名稱及證書用戶名稱。)

郵寄地址:
廣州市海珠區(qū)海洲路38號東升云鼎大廈5樓
收件人及聯系電話:陳小姐,18126872953
(雙程快遞費由貴單位支付,不接受掛號信)

聯系方式

客服熱線:020-89524338
客服QQ:4008301330



相關下載

附件1.機構數字證書申請表.doc

附件2.電子印章申請表.doc

附件3.個人數字證書申請表.doc

附件4.數字證書使用責任承諾書.doc

附件5.申領數字證書個人信息匯總表.doc

附件6.數字證書更新匯總表.doc

附件7.機構中個人數字證書申請表.doc

附件8.證書辦理清單統計表(模板) .xlsx

全電專票開具申請表20240731最新版.docx

機構數字證書(公章、項目章、部門章等)

機構數字證書

證書名稱為單位名稱,一般用于簽章等

業(yè)務流程

準備好相關材料郵寄到指定地點辦理



個人數字證書(不含電子印章)
個人數字證書

證書名稱為個人姓名,無單位信息,一般用于簽名等

業(yè)務流程

準備好相關材料郵寄到指定地點辦理


溫馨提示:

辦理流程:客戶準備好相關材料以后,請郵寄資料到我司進行審核,收齊材料和款項后,五到七個工作日辦理完成(前提是資料和款項無誤)

證書相關:每個單位或個人可辦理一個或多個數字證書

印章相關:一張數字證書對應一個電子印章,如需辦理多個電子印章,請申請多張數字證書

關于付款:支持公對公匯款或私對公付款

關于發(fā)票:系統一般默認開普票,若需要開具專票的客戶需提交專票申請表(詳見附件),正確填寫相關信息加蓋公章或項目章后,隨資料一起郵寄到網證通。業(yè)務辦結后,電子發(fā)票將在1~2個工作日以短信形式推送,或通過我司微信公眾號【網證通CA】自助查詢下載發(fā)票
關于郵寄:請備注上uk和紙質材料的回寄地址,否則辦好無法郵寄,影響進度產生的風險需要自行承擔,請知悉。
關于歸檔:
1、辦理機構證書/個人證書:準備好材料并且完成付款后,郵寄相關紙質材料到指定地址辦理,若申請單位是指定一名數字證書經辦人,請該經辦人負責辦理收集審核申請人的數字證書申請資料,辦好后發(fā)放Ukey、回寄相關Ukey資料給項目業(yè)主歸檔等工作。
2、個人證書辦理好領用后,請盡快將以下資料郵寄各項目業(yè)主歸檔人:
(1)《申領數字證書個人信息匯總表》各申請人在表上簽字領用,并補充表格相關信息;
(2)申請人照片(模板如下,照片彩打在一張A4紙上,一位人員對應一張A4紙)。




收費標準

數字證書相關

單價(人民幣)

備注

機構數字證書(含公章、項目章、部門章等)

¥400元/個/年

年服務費
(可選擇辦理1-5年)

個人數字證書 ¥150元/個/年 年服務費
(可選擇辦理1-5年)
數字證書(UK) ¥200元/個 介質費(保修期一年)
新申請和補辦需要收取此項費用
變更

¥50元/個/次

有效期結束時間和原證書一致

注:
1、若只辦理續(xù)期,只需收取年服務費,無需收取USBkey介質費
2、若UK丟失或損壞,可按照材料清單準備材料補辦,補辦只收取“介質費”,補辦后有效期與原UK一致
3、若UK已經過期并丟失或損壞,則需要補辦和續(xù)期業(yè)務一起辦理,收取“年服務費”和“介質費”
4、僅限于以下情況可辦理證書變更業(yè)務,如不符合,請按新申請流程準備材料,重新申請新證書
機構數字證書變更:單位主體不變化,可變更單位名字、法定住所、印章
個人數字證書變更:使用人本人名字變更


舉例:
新申請機構證書(項目章)一年費用:400+200=600
新申請個人證書一年費用:150+200=350
新申請機構證書(項目章)兩年費用:400*2+200=1000
新申請個人證書兩年費用:150*2+200=500
新申請機構證書(項目章)三年費用:400*3+200=1400
新申請個人證書三年費用: 150*3+200=650
新申請機構證書(項目章)四年費用:400*4+200=1800
新申請個人證書四年費用: 150*4+200=800
新申請機構證書(項目章)五年費用:400*5+200=2200
新申請個人證書五年費用:150*5+200=950



審核所需材料


機構數字證書
1.《機構數字證書申請表》(附件1)一式二份,表中所有項目均必須填寫完整后打?。ú块T名稱需要填寫,并與簽章內容一致),經辦人簽署、申請時間需手寫補全,并加蓋實體單位公章;
2.申請單位營業(yè)執(zhí)照復印件(一式二份,加蓋實體單位公章);
3.經辦人身份證復印件(一式二份,經辦人本人在空白處簽名并加蓋實體單位公章);
4.《電子印章申請表》(附件2)一式二份;(采集項目章或部門章等)
5、匯款憑證復印件(一式一份)
6、數字證書(UK)介質(白色像U盤,僅辦理變更業(yè)務或已過期證書辦理續(xù)期業(yè)務需提供此項)
7、證書辦理清單統計表(附件8)只需要提交電子版
(注:機構數字證書資料都需加蓋單位實體公章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無效。)

個人數字證書
1.《個人數字證書申請表》(附件3)一式二份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(申請人簽署、申請時間需手寫補全,并加蓋項目章)
2.數字證書使用責任承諾書(附件4)一式兩份,承諾書中相關內容均可用電腦編輯后打印出來(承諾人簽署、日期需手寫補全,并加蓋項目章);
3.申請人身份證復印件一式二份,(申請人本人在空白處簽名,并加蓋項目章)
4.《申領數字證書個人信息匯總表》(附件5,新辦Ukey用)一式兩份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(申請單位負責人和經辦人簽署、日期需手寫補全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項目章)
5、匯款憑證復印件(一式一份)
6、數字證書(UK)介質(白色像U盤,僅辦理變更業(yè)務或已過期證書辦理續(xù)期業(yè)務需提供此項)
7、證書辦理清單統計表(附件8)只需要提交電子版
8、《數字證書更新匯總表》(附件6,續(xù)期Ukey用)一式兩份,表格所有內容均可用電腦編輯后打印出來(申請單位負責人和經辦人簽署、日期需手寫補全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項目章)
(注:個人數字證書資料都需加蓋實體項目章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無效。)



收款賬號及郵寄地址

開戶名:廣東省電子商務認證有限公司
開戶行:中信銀行廣州花園支行
賬號:7443 9001 8260 0096 874
(注:建議提前匯款至我司賬戶,匯款憑證連同紙質材料一起郵寄到網證通,私對公匯款,請同時備注單位名稱及證書用戶名稱。)

郵寄地址:
廣州市海珠區(qū)海洲路38號東升云鼎大廈5樓
收件人及聯系電話:陳小姐,18126872953
(雙程快遞費由貴單位支付,不接受掛號信)

聯系方式

客服熱線:020-89524338
客服QQ:4008301330



相關下載

附件1.機構數字證書申請表.doc

附件2.電子印章申請表.doc

附件3.個人數字證書申請表.doc

附件4.數字證書使用責任承諾書.doc

附件5.申領數字證書個人信息匯總表.doc

附件6.數字證書更新匯總表.doc

附件7.機構中個人數字證書申請表.doc

附件8.證書辦理清單統計表(模板) .xlsx

全電專票開具申請表20240731最新版.docx